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BUREAUTIQUE PERFECTIONNEMENT

WORD EXCEL Perfectionnement

Perfectionner ses connaissances en bureautique

Découvrir les fonctions avancées du traitement de texte Word et d’augmenter votre efficacité dans la mise en forme des documents longs, maîtriser fusions et publipostages, tables des matières...

Présentiel

Maîtriser la mise en page de documents longs et fonctions excel

Apprendre la mise en page de rapports, mémoire et compte rendus, gestion des ruptures de pages, tables de matières, notes de bas de page, Index, légendes… Maîtriser les fonctions avancées d'excel

Distanciel et hybride

Information sur la formation

OBJECTIF

Etre plus efficace dans la production de documents en maîtrisant la mise en page avancée de Word et Excel. Concevoir rapidement des documents professionnels, maîtriser la conception des tableaux simples et complexes, envoyer des mailings, concevoir des formules complexes avec Excel

LIEU DE DÉROULEMENT DE LA FORMATION
Au sein de l'entreprise client ou au centre de formation IFDE
Lot commercial 6 Bat 1 résidence les Mouffias Boisripeaux 97139 ABYMES

PÉDAGOGIE
Etude de cas concrets – mise en pratique et vérification des acquis – création d’un site exploitable. Analyse commentée de différents documents. Supports pédagogiques agrémentés de nombreuses applications et de mises en situation.

MOYENS MIS EN OEUVRE 
Salle de formation avec ordinateur, connexion internet haut débit, rétro et vidéo projecteur, chevalet et tableau.
Documents pédagogiques pour études de cas. 

DUREE

21 H

PUBLIC

Toute personne désireuse d'améliorer ses compétences en bureautique. 

FORMATION

ELIGIBLE AU CPF

PREREQUIS
Avoir une formation de base ou une expérience de l'utilisation d'un ordinateur et du  system d’exploitation Windows
VALIDATION 
Attestation de formation ou titre selon le programme défini
TARIF
Coût de la formation
Programme
Les styles

 

Créer et appliquer des styles.
Modifier un style. Enchaîner les styles.
Créer des modèles de documents.
Organiser les styles entre différents modèles.
Définir des insertions automatiques.
Création de tables de matières avec les styles

Les documents longs

Concevoir de longs documents structurés
Gérer la mise en forme des titres et sous titres.
Appliquer une numérotation automatique.
Insertion de notes de bas de pages
Définir les en-têtes et pieds de page.
Paginer un document.

Le mailling

Création d'un mailing complexe, utiliser un fichier externe (Excel), les mailings conditionnels
La mise en page sophistiquée
Texte en colonnes, insertion de cadres, insertion d'images
 

Illustrer ses documents

Modifier et personnaliser une image.
Ancrer des objets.
Habiller le texte autour des images.
Utiliser des bulles pour faire parler les images.

Tableaux avancés

Insérer un tableau, les options, saisie des données, convertir un texte en tableau, convertir un tableau en texte, les tabulations
Modifier un tableau. Insérer une colonne, supprimer une colonne, ajouter une colonne, copier/coller/couper une colonne, scinder un tableau, trier et numéroter des lignes, trucs et astuces
Mise en forme d'un tableau. Fusionner des cellules, modifier lignes et colonnes, calculer avec les champs de calcul, liaisons avec Excel
 

Excel formules complexes

Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées. SI () ; OU () ; ET (). Calculer des statistiques : MOYENNE () ;MEDIANE () ; NB () ; MAX () ; RANG ()...
Les fonctions SOMME. SI () NB. SI (). Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()...Automatiser la saisie par les fonctions de recherche : INDEX () ; RECHERCHEV () ; EQUIV ()...
Utiliser les fonctions financières.

Notion de base de données

 

 

Notion de base de données, création d'une base de données, les tris, la grille de saisie, les filtres, les zones de critères, les sous-totaux, extraire des valeurs d'un ensemble, comptabilisation et statistiques, les tableaux croisés dynamiques
 
Le centre

Institut de Formation et de Développement des Entreprises

Centre de formation certifié

IFDE est certifié Qualiopi labellisé Datadock

Partenaires  OPCA - Pole Emploi - Collectivité - GLP Formation

Coordonnées du centre

Adresse : Rue Marius Cultier résidence les Mouffias 
Bt 1 Lot ccial 6 Boisripeaux
97139 ABYMES
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Contacts:  IFDE 0590 48 45 68